Open tender · Romania · Contract notice
Echipamente IT - ROGEN
Universitatea de Medicina SI Farmacie "Victor Babes" Din Timisoara
Universitatea de Medicina SI Farmacie "Victor Babes" Din Timisoara in Romania is inviting bids for “Echipamente IT - ROGEN”. Bids close on 5 October 2026; the estimated value is RON 898,266. To qualify, bidders need at least one similar completed work and ISO 9001/2008 or equivalent.
The work
IT equipment acquisition including servers, switches, PCs, UPS and licenses
- Server for data processing and storage - 5 units
- Layer 3 Managed Switch with min. 32 QSFP28 ports - 2 units
- Layer 3 Managed Switch with min. 24 RJ45 ports (8 Multigigabit) - 2 units
- PC with SSD, Windows - 1 unit
- UPS 6000 VA rack mountable - 1 unit
- DRAGEN server v4 or equivalent for data storage and WGS analysis - 1 unit
- License for genomic data analysis and interpretation system - 2 units
Key facts
- Estimated value
- RON 898,266
- Evaluation
- Quality and cost based (QCBS)
What it takes to qualify
Worth a closer look
- Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
- Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC, pentru persoanele fizice sau juridice române, respectiv în forma de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident, pentru persoanele juridice/ fizice străine.
- Conform caietului de sarcini, termenul de garantie acordat serverului va fi de minim 36 luni. Se puncteaza suplimentar pentru fiecare an de garantie suplimetara, astfel: Se atribuie un număr maxim de 10 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează (termenele acordate vor fi exprimate in ani, nu se permite fractionarea): + 3 ani de garanție suplimentară: 30 puncte; + 2 ani de garanție suplimentară: 20 puncte; + 1 an de garanție suplimentară: 10 puncte; ---- Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. Ofertantul care nu oferă garanție suplimentară va primii 0,01 puncte.
- Punctajul se acorda în functie de consumul de energie pe ora in modul veghe E (Wh) aferent serverului, astfel: - pentru cel mai mic consum ofertat (Consum energie minim ofertat) se acordă punctajul maxim, 20 puncte, - pentru alte consumuri ofertate punctajul se calculeaza potrivit ecuatiei de proportionalitate pe baza celorlalte valori: Punctaj consum energie n = (Consum energie minim ofertat / Consum energie n) x 20 puncte. Unde: - Consum energie minim ofertat – consumul cel mai mic ofertat dintre ofertele admisibile; - Consum energie n – consum energie ofertă n, altul decat cel mai mic consum de energie ofertat. Verificare: Ofertanţii trebuie sa furnizeze rapoarte de testare conform metodelor de testare, potrivit cerintei, respectiv prin raportare la consumul de energie in modul stare de veghe.
- Se puncteaza memoria RAM suplimentară a serverului față de cerința din caietul de sarcini, astfel: + 64 GB RAM sau mai mult: 10 puncte; + 32 GB RAM: 5 puncte; ---- Ofertantul care nu oferă memorie RAM suplimentară va primii 0,01 puncte.
Experience
- At least 1 similar work — delivery of similar IT equipment in the last 3 years
- Proof needed: client references and completion certificates
Certifications and registrations
ISO 9001/2008 or equivalentquality assurance certification for product delivery
Policy conditions
No reservation, preference or local-content restriction.
Documents to submit
- DUAEstandard form for qualification and experience
- Certificate of Registrationfrom National Trade Register Office or equivalent
- ISO 9001/2008 certificatequality assurance certification for product delivery
- Proof of similar experiencedocuments confirming delivery of similar IT equipment
- Third-party support commitmentif using third-party support
- Subcontracting agreementif subcontracting services or related works