Open tender · Germany · Contract notice

BLB NRW Köln / Verwaltungs- und Finanzgericht Köln, Grundinstandsetzung, Sanitär-, Heizungs- & Raumlufttechnik

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Köln

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Köln in Germany is inviting bids for “BLB NRW Köln / Verwaltungs- und Finanzgericht Köln, Grundinstandsetzung, Sanitär-, Heizungs- & Raumlufttechnik”. Bids close on 5 October 2026. To qualify, bidders need at least 3 similar completed works.

The work

Renewal and adaptation of sanitary, heating, and ventilation technology installations

Key facts

Performance security
5% of contract value

What it takes to qualify

Worth a closer look

  • Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. Zudem beträgt die Sicherheit für Mängelansprüche drei Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme).

Experience

  • At least 3 similar works — Referenznachweise for similar works (sanitary, heating, and ventilation technology)
  • Proof needed: client references and completion certificates

Policy conditions

No reservation, preference or local-content restriction.

Documents to submit

  1. Eigenerklärung zur Eignung or Einheitliche Europäische EigenerklärungFor prequalified companies only if PQ documents don't prove eligibility
  2. Handwerkskarte or IHZ registrationOnly if required and registration mandatory
  3. Declaration on number of employeesFor last 3 years, grouped by wage groups
  4. Tax clearance certificateAccording to § 48b Income Tax Act
  5. Business registrationIf registration mandatory
  6. Trade register extractIf registration mandatory
  7. Occupational safety certificateFrom responsible accident insurance association
  8. Reference documents3 references with detailed information
  9. Turnover of last 3 yearsFor construction services comparable to this contract
  10. Social security clearanceIf liable for social security contributions
  11. Tax office clearanceIf issued by tax office
  12. Declaration of consortiumIf bid submitted by consortium
  13. Directory of services/capacities of other companiesIf using services/capacities of other companies
  14. Commitment declaration of other companiesIf using services/capacities of other companies
  15. PQ numberIn offer letter or VMS account
  16. Product data sheets of named brandsIf required
  17. Basic calculationDetailed calculation of all services